Lösungen / AI Angebots-Assistent
KI-Assistent für Angebote.Von der Anfrage zum Entwurf in Minuten.
Der AI Angebots-Assistent von LOUMAX macht aus einer Kundenanfrage einen prüfbaren Angebotsentwurf: passende Produkte und Zubehör, Preise nach Ihren Regeln aus dem ERP, Angebotstext im Stil Ihres Hauses. Ihr Vertrieb prüft und gibt frei.
Guten Tag, für unsere neue Linie 3 suchen wir eine Lösung für den Einsatz im Außenbereich. Was empfehlen Sie, mit Zubehör und Wartung?
So sieht es im Alltag aus. Anfrage rein, Angebotsentwurf mit Begründung raus. In 90 Sekunden.
Ein Angebot ist schnell geschrieben.Das Zusammensuchen dauert.
Reaktionszeit
Anfragen bleiben Tage liegen, weil der Innendienst ausgelastet ist. Wer zuerst antwortet, hat oft die besseren Karten.
Wissen
Welche Variante zu welchem Einsatz passt, wissen ein bis zwei erfahrene Leute. Sind sie im Urlaub, stockt es.
Fehler
Falsche Artikelnummer, vergessenes Zubehör, veralteter Preis, Rabatt außerhalb der Freigabe.
So entsteht aus einer Anfrage ein Angebotsentwurf.
Drei Schritte, am Ende steht ein Entwurf, den Ihr Vertrieb prüft und freigibt.
Anfrage verstehen
Der Assistent liest Mail und Anhänge, auch Teilelisten und Zeichnungen, und erkennt Kunde, Bedarf, Mengen und Termine.
Daten zusammenführen
Er holt Artikel, Preise und Konditionen aus ERP und CRM, dazu Datenblätter und ähnliche frühere Angebote.
Entwurf zur Freigabe
Positionen, Preise und Anschreiben liegen zur Prüfung bereit. Nach der Freigabe entsteht das Angebot im ERP.
Fehlen Angaben? Dann schlägt der Assistent zuerst eine gezielte Rückfrage an den Kunden vor. Antwortet der Kunde, entsteht der Entwurf.
Für Anfragen, die Beratung brauchen.Nicht für jede Nachbestellung.
- ✓Der Kunde beschreibt eine Anwendung statt einer Artikelnummer
- ✓Varianten, Zubehör und Mengenstaffeln
- ✓Technische Rückfragen mit Datenblättern
- ✓Ein Angebotstext, der den Nutzen erklärt
- –Nachbestellungen mit Artikelnummer: Das erledigen Funktionen Ihres ERP oder Tools zur Auftragserfassung günstiger.
- –Standardangebote nach Preisliste ohne Beratung: Dafür reicht eine Vorlage im ERP.
Beides lässt sich kombinieren: Standardbestellungen laufen automatisch, Beratungsanfragen über den Assistenten.
Die KI wählt aus und schreibt.Die Preise rechnet Ihr ERP.
Preise nur aus dem ERP
Das Sprachmodell erfindet keine Zahl. Preise, Staffeln und Konditionen kommen aus Ihren Daten.
Rabattgrenzen fest hinterlegt
Was ein Mitarbeiter freigeben darf, ist als Regel hinterlegt, nicht als Bauchgefühl.
Abweichungen markiert
Sonderpreise, fehlende Artikel oder unklare Mengen sind im Entwurf hervorgehoben.
Ihr Vertrieb gibt frei
Kein Angebot geht automatisch raus. Jede Position zeigt ihre Quelle, so ist der Entwurf schnell geprüft.
KI im Vertrieb und Datenschutz:Ihre Preise bleiben bei Ihnen.
Der Assistent wird in Ihrer eigenen Umgebung installiert. Wir betreuen ihn über einen eingeschränkten Zugang, den Sie jederzeit widerrufen können.
- ✓Läuft in Ihrem eigenen Microsoft-365- und Azure-Konto
- ✓Verarbeitung in der EU
- ✓Kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten
- ✓Zuerst nur Leserechte auf ERP und CRM
- ✓Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
In acht Wochen arbeitet Ihr Vertrieb damit.
- Woche 1
Aufnahme
Kickoff, 20 echte Anfragen ansehen, Datencheck in ERP und CRM, Freigaben durch Ihre IT
- Woche 2–4
Entwicklung
Anbindung mit Leserechten, frühere Angebote einlesen, Preisregeln, erste Entwürfe
- Woche 5–6
Test
2 bis 3 Key User, Entwürfe parallel zum bisherigen Weg, Feinabstimmung
- Woche 7–8
Go-live
Start im ganzen Team, Schulung, Übergabe
Vorab messen wir die heutigen Werte. Nach 30 Tagen zeigt der Wirkungsbericht Zeit bis zum Angebot, übernommene Positionen und Korrekturen. Sie nutzen schon den AI Mailbox Assistenten? Dann sind es etwa sechs Wochen.
Passt
- ✓Erklärungsbedürftige Produkte, z. B. Maschinenbau, Elektro-, Medizin- und Labortechnik, technischer Großhandel
- ✓20 und mehr Anfragen pro Woche
- ✓ERP mit Artikeln und Preisen, Microsoft 365
Passt nicht
- –Wenige Großprojekte im Jahr mit langer Projektierung
- –Keine digitale Artikel- oder Preisliste
- –Wunsch nach vollautomatischem Versand
Annahme: 30 Anfragen pro Woche, 46 Wochen, je Angebot 55 Minuten schneller, 70 € pro Stunde. Beispielwerte zur Orientierung, keine Leistungszusage.
Abhängig von ERP-Anbindung und Produktbereichen. Enthalten: Anbindung, Preisregeln, Schulung, Wirkungsbericht.
Monitoring, Updates und Feinabstimmung. Cloudkosten fallen direkt in Ihrem Konto an.
Beide Lösungen teilen sich Anbindung und Betrieb. Die Einrichtung wird günstiger und dauert etwa sechs Wochen.
Zum AI Mailbox Assistenten →Keine Tagessätze, keine Nachberechnung. Ihren verbindlichen Preis erhalten Sie zwei Werktage nach dem Erstgespräch.
Kurz beantwortet.
Was ist der AI Angebots-Assistent?
Ein KI-Assistent von LOUMAX, der aus Kundenanfragen prüfbare Angebotsentwürfe macht: Produkte und Zubehör aus Ihrem Katalog, Preise aus Ihrem ERP, Text im Stil Ihres Hauses. Er läuft in Ihrer eigenen Umgebung.
Erfindet die KI Preise?
Nein. Preise und Rabatte kommen aus Ihrem ERP und werden nach festen Regeln gerechnet. Die KI wählt Positionen aus und schreibt den Text.
Welche ERP- und CRM-Systeme passen?
Systeme mit Schnittstelle, zum Beispiel Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, proALPHA, abas oder Sage, dazu CRM-Systeme wie HubSpot oder Salesforce. Ältere Systeme binden wir per Export an. Was bei Ihnen geht, klären wir im Erstgespräch.
Werden Angebote automatisch verschickt?
Nein. Ihr Vertrieb prüft jeden Entwurf und gibt ihn frei. Erst dann entsteht das Angebot im ERP.
Wir bekommen viele Nachbestellungen mit Artikelnummer. Passt das?
Dafür gibt es günstigere Wege, etwa Funktionen Ihres ERP oder Tools zur Auftragserfassung. Der Assistent lohnt sich bei Anfragen, die Beratung brauchen. Beides lässt sich kombinieren.
Wie lange dauert die Einführung?
Rund acht Wochen bis zum Start im ganzen Team. Wer den AI Mailbox Assistenten schon nutzt, ist nach etwa sechs Wochen so weit.
Was kostet das?
Einen Festpreis für die Einrichtung und eine monatliche Pauschale für die Betreuung. Den verbindlichen Preis erhalten Sie zwei Werktage nach dem Erstgespräch.
Brauchen wir dafür den AI Mailbox Assistenten?
Nein. Wer beide nutzt, hat eine gemeinsame Installation und spart bei der Einrichtung.
Muss unsere IT viel tun?
Sie erteilt vorab Freigaben nach einer Checkliste und stellt den Zugang zum ERP bereit. Zu Beginn reichen Leserechte.
Wie lange wartet Ihr Kunde heute auf ein Angebot?
In 30 Minuten klären wir, ob der AI Angebots-Assistent zu Ihren Anfragen und Ihrem ERP passt.
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Das Erstgespräch führt Gründer Eugen Schäfer persönlich. Wählen Sie gleich einen freien Termin oder schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
Vielen Dank! Ihre Anfrage ist angekommen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag für das 30-minütige Erstgespräch.
Das hat leider nicht geklappt. Bitte versuchen Sie es erneut oder schreiben Sie direkt an kontakt@loumax-partner.de.
AI Value Report der Muster GmbH
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